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依111年7月15日臺教國署秘字第1110089333號來文,提醒加強落實資通安全及個人資料保護相關規範,請查照

一、近期接獲通知學校網站發生個資外洩之資安事件,爰請貴校(會)落實資通安全及個人資料管理相關規範如下:
(一)依據資通安全管理法之資通安全責任等級分級辦法,經行政院核定貴校(會)為C或D級,應辦理相應之資安應辦事項。
(二)考量國立高級中等以下學校(以下簡稱學校)因人力、物力不足,經教育部向行政院爭取,基於五大核心資通系統向上集中之前提,得報請行政院核定為D級。貴校(會)應加強配合五大核心資通系統向上集中作業,提升整體資通安全防護能量。
(三)重申教育部110年6月29日臺教資(四)字第1100085899A號函,因教育體系近期發生多起因管理不當導致重大資通安全事件,請貴校(會)加強檢核自身資通安全防護及相關措施如下:
1、貴校(會)因管理不當導致發生資通安全事件,本署將以不遮蔽學校名稱方式作為教育體系內部案例宣導。2、針對發生重大資通安全事件之學校,本署將辦理或配合教育部資安專案實地稽核,未落實稽核缺失改善者,將循相關機制予以懲處。
(四)依教育部110年9月8日臺教資(四)字第1100122001號函,貴校(會)使用雲端資通服務(如Google表單等)蒐集個人資料時,可能因設定不當而增加個資外洩及資安風險,請貴校(會)使用資通系統或雲端資通服務蒐集教職員、學生及家長個人資料者,應注意資通系統或服務蒐集及使用個人資料之注意事項,以「最小化」為原則,並請貴校(會)建置公告、資料收集審查機制,避免因系統設定錯誤或人為因素,誤將機敏個資、機密檔案公布於網路上。
(五)貴校(會)如發生資通安全事件,應依資安法規範辦理資安通報。
(六)請貴校(會)全體同仁踴躍參加資安及個資相關教育訓練,加強資安及個資保護意識。
二、檢送「110年教育體系重大資安事件相關根因分析及建議措施」、「教育體系資安事件案例宣導」及「資安事件通報流程說明」各1份。
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