同仁如欲出國赴陸港澳地區，相關行前注意事項(請假流程)如下：

不論平、假日均應通報學校，完成人事差勤系統登錄，並至「國人赴陸港澳動態登錄系統」登錄

一、法規：

(一)  臺灣地區公務員及特定身分人員進入大陸地區許可辦法。

(二)  行政院及所屬各機關（構）人員赴香港或澳門注意事項。

二、赴大陸地區(包含入境中國大陸、從中國大陸機場入境轉機及不入境轉機【過境轉機】)

(一)   先填寫「紙本出國申請單」經同意後，至差勤系統填具「赴大陸地區申請表」。

(二)   至差勤系統登錄「出國申請單」。

(三)   至「國人赴陸港澳動態登錄系統」登錄。

(四)   返臺後7日內至差勤系統填具「赴陸人員返臺通報表」。

三、赴香港、澳門地區（含過境或轉乘經由香港或澳門機場、港口之航空器、船舶或其他運輸工具至其他國家或地區）

(一)   因公務事由赴港澳：因須辦理其他程序(函報陸委會)，請先洽人事室。

(二)   因私人事由赴港澳：

1.    未會見或聯繫特定身分人員：

(1)應先填寫「紙本出國申請單」經同意後，於出境日三日前填具「行政院及所屬各機關（構）人員非因公務事由赴香港或澳門通報表」(紙本)，通報本校。

(2)至差勤系統登錄「出國申請單」(線上)。

(3)至「國人赴陸港澳動態登錄系統」進行登錄，並影送本校留存(紙本)。

(4)如有臨時會見或聯繫未經事前通報之特定身分人員，應於返回臺灣後一週內，主動填具會見特定人員通報表(紙本)，通報本校，由本校通報陸委會。

2.    有會見或聯繫特定身分人員：

(1)應先填寫「紙本出國申請單」經同意後，於出境日一週前填具「會見特定人員通報表」，通報所屬本校，由本校通報陸委會。

(2) 至差勤系統填具「出國申請單」。

(3) 至「國人赴陸港澳動態登錄系統」進行登錄，並影送本校留存。

   (三) 所稱特定身分人員，指下列人員：

１.港澳官方人士。

２.港澳民意代表。

３.擔任大陸地區黨務、軍事、行政或政治性機關(構)、團體之職務或為其成員者，或任職於中共駐港澳行政、軍事、黨務等其他公務機構者。

４.海峽兩岸關係協會駐港澳人員。